Foto: Arhiva

Da bi građa bila po standardima čuvana, mora se redovno voditi računa i o održavanju zgrade u kojoj je Arhiv od 1988. godine, te Bajković, ističe da je zgradi Arhiva neophodna sanacija krova.

"Što se tiče naših depoa, oni su samoj zgradi gdje se nalazi Spomen dom, to je inače rodna kuća Stefana Mitrova-Ljubiše, zgrada koja je nakon rekonstrukcije Starog grada namijenjena za smještaj arhiva. Tu su određena dva depoa, urađena su pojačanja, betonskih ploča, kako bi mogla da nose tu težinu građe. U tom trenutku nisu odrađene nikakve dodatne zaštite u smislu potrebnih izolacija vlage, zgrada neodržavanjem propada i bilo bi dobro da se odrade neke popravke, kako bi ta građa bila bolje zaštićena", kazala je Bajković za Budvansku hroniku.

Procedura podnošenja zahtjeva nije komplikovana, a stranke se Arhivu obraćaju mailom, telefonom i lično.

"Posao je ustaljen, već je to godinama unazad, standardna procedura. Ukoliko stranka zna tačno koji dokument iz kojeg fonda joj treba, može svakog radnog dana da podnese zahtjev. Ukoliko treba da izvrši neko istraživanje u arhivsku građu, dođe i zakaže termin da bi se mogli izvršiti uvidi. Nakon toga ide standardna procedura sa podnošenjem zahtjeva za izdavanje ovjerenih kopija. To se veoma brzo završava. Sve tri mogućnosti su otvorene. Znači, ličnost dođe ovdje i razgovara se direktno sa službenikom. Na zvaničan e-mail naše firme se može podnijeti ovaj zahtjev. Svi naši podaci i brojevi telefona su na sajtu državnog arhiva. Podnosi se zahtjev elektronskim putem. Dobije se odgovor sa navedenim iznosom koji treba da se uplati u uredbi o specijalnim troškovima, kada se dobije potvrda o izvršenoj uplati. Stranka dođe lično ili joj se putem pošte dostave ovjerene kopije tražene dokumentacije", pojasnila je.

Najviše zahtjeva je iz opsega imovinsko-pravnih poslova, ali interesovanja ima i za naučna istraživanja, pojasnila je direktorica Arhiva, Julija Bajković.

"To je slična dinamika. Vršilo se neko istraživanje iz Upraviteljstva opštine Budva, ta starija građa, uglavnom Paštrovske isprave, one su iz fonda Medin prevedene odnosno objavljene. Relativno je poznato ono što postoji u Arhivu, to je uglavnom za naučne svrhe, ali uvijek je postojala ta dinamika istraživanja po privatno pravnim poslovima za dokazni postupak u imovinsko pravnim procesima", istakla je Bajković.


Radno vrijeme Arhiva sa strankama je radnim danima od 9 do 13 sati.

Tekst priredila redakcija portala RTV Budva